Het platform is ontstaan uit de beste ontwikkelingen op internet
Het platform van KaiZengine is geïnspireerd op Wikipedia (om samen te werken), op Blogfuncties (om handig te communiceren), waarderingen van Youtube (om makkelijk je mening te geven), ProjectPlace (om je spullen op één plek bij elkaar te hebben en als projecten te managen).
De service is altijd beschikbaar, is veilig en is constant in ontwikkeling
De software draait, als een zogenaamde SAAS (software as a Service), 24 uur per dag, 7 dagen per week. Elke maand vinden updates plaats waarmee de werking van het platform wordt versterkt. We zien steeds meer mensen die buiten hun werktijden bezig zijn met verbeteren op onze site. Dat is ook logisch want maatschappelijk zie je dat werken en privé meer mengen. De gegevens over ideeën zijn overigens strict beschermd tot één domein; je hoeft dus niet bang te zijn dat anderen je ideeën kunnen bekijken.
KaiZengine structureert het creatieve proces
Ideeën zijn leuk maar uiteindelijk moeten ze ook tot resultaat komen. Daarvoor heeft KaiZengine een serie stappen vastgesteld die je vroeg of laat moet doorlopen. Deze stappen zijn niet rigide; resultaten haal je op verschillende manieren. De structuren helpen het gewenste resultaat te bereiken.
Zo veel functie en toch zo makkelijk
Uit alle evaluaties blijkt dat gebruikers het KaiZengine platform makkelijk in het gebruik vinden en dat er toch zeer veel mee kan. Het voert te ver om alle functies hier tot in detail uit te leggen; hierbij een greep uit de functies:
- Aanmaken eigen idee
- Reacties geven op elkaars idee
- Hulp vragen als je het niet precies weet
- Overzichten maken van je ideeën
- Elkaars ideeën waarderen
- Mails sturen met vragen aan bijvoorbeeld je collega
- Actie management invoeren
- Op de hoogte blijven van de teamvoortgang
- Bijlages, documenten en plannen aan je idee plakken
- Relaties, clusters en groepen van ideeën samen managen
- Kleine berekeningen (business cases) maken van ideeën